Система налогообложения для ООО: виды режимов, какие налоговые формы бывают и что лучше выбрать, особенности выбора для общества с ограниченной ответственностью

Об особенностях разных налоговых систем

В зависимости от выбора вида, рассчитываются налоги, подлежащие выплатам за определенные периоды времени.

В России каждая организация обязана выбрать режим для ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Их всего четыре:

• ОСНО;
• УСН подразделяется на два вида:
  • Доходы;
  • Прибыль за вычетом расходов.
• ЕНВД;
• ЕСХН.

Различий между ними несколько:

• Объект, который облагается налогом. Это может быть прибыль, разница прихода и издержек, имущество, какой-либо физический показатель.
• База выражается в денежном эквиваленте.
• Период, за который нужно произвести оплату.
• Ставка отличается в зависимости от объема предприятия или других значений.
• Порядок расчета для каждой фирмы свой.

Страховые взносы организаций и ИП

Вторая обязательная статья расходов предприятия — страховые взносы. Все работодатели обязаны перечислять их ежемесячно с выплат заработной платы своим сотрудникам, работающим по трудовым договорам. В 2021 году для малого бизнеса действуют такие тарифы:

• на пенсионное страхование — 22% от размера заработной платы в пределах МРОТ или 10%, если сумма выплат больше;
• на медицинское страхование — 5,1% от размера заработной платы в пределах МРОТ или 5%, если сумма выплат больше;
• на социальное страхование — 2,9% от размера заработной платы в пределах МРОТ, если сумма выплат больше, то взнос не платится.

ИП и компании, которые не были внесены в реестр субъектов малого и среднего бизнеса должны платить взносы по стандартной ставке — без учета величины МРОТ. Если наемные работники оформлены по гражданско-правовым договорам, то работодатель обязан делать отчисления только на пенсионное и медицинское страхование.

ИП, работающий без наемного персонала, в любом случае обязан выплачивать страховые взносы за себя в фиксированном размере — 40 874 рубля за год, независимо от того, велась ли деятельность ИП за прошедший период и какой доход получен. У ООО здесь преимущество — если организация в прошедшем налоговом периоде не работала и не выплачивала заработную плату сотрудникам, то и делать отчисления в бюджет не нужно.

ОСНО или УСН

Если компания задумалась о выборе между традиционной системой и упрощенной, необходимо принять во внимание тот факт, что не всем вашим контрагентам понравится поставщик без НДС. УСН избавит ООО от необходимости работать с этим налогом, но привыкшим принимать к вычету НДС и выстроившим в соответствии с этим свою налоговую стратегию покупателям (заказчикам), имеющимся у ООО, данная ситуация, скорее всего, не понравится, что может привести к разрыву партнерских отношений. Это, в свою очередь, негативно скажется на объемах рынка сбыта и приведет к снижению доходов.

Если все же решение принято и компания планирует применять вместо ОСНО упрощенку, прежде всего, необходимо проверить соответствие ООО нижеперечисленным критериям:

• Полученный за 9 месяцев 2021 года доход (для применения УСН с начала 2022 года) — не более 112 500 000 руб. (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). Вновь созданные ООО на такое ограничение не ориентируются.
• Доля участия в ООО других организаций — не более 25%.
• Средняя численность работников — не более 100 чел.
• Остаточная стоимость ОС — не выше 150 000 000 руб.

Кроме того, перейти на УСН не смогут банки, страховые компании, инвестиционные фонды, заведения игорного бизнеса, фирмы на ЕСХН и ряд иных юрлиц (п. 3 ст. 346.12 НК РФ), а также казенные, бюджетные, иностранные организации, микрофинансовые организации и частные агентства, предоставляющие сотрудников.

Подробнее о критериях, ограничивающих применение УСН, читайте здесь.

Применять УСН можно либо с начала функционирования вновь созданного ООО, либо (для уже работающей фирмы) с начала очередного года.

Система налогообложения для ООО с 2021 года становится доступной при условии отправки налоговикам уведомления об этом по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Срок подачи уведомления установлен, как 31 декабря. В 2020 году это был рабочий день, так что это и был крайний срок подачи уведомления. А для тех, кто применял ЕНВД, но не успел вовремя подать уведомление, срок продлевали до 31.03.2021. В 2021 году 31 декабря — выходной день, поэтому рекомендуем подать уведомление до 30.12.2021. Будет ли перенос сроков на первый рабочий день января 2022 года в соответствии с п.7 ст. 6.1 НК РФ пока не ясно.

Необходимо отметить, что компания не сможет совмещать УСН с ОСНО — законодательством это не предусмотрено (письмо Минфина от 08.09.2015 № 03-11-06/2/51596).

УСН для вновь созданного ООО доступна при соответствии общества всем вышеперечисленным критериям, за исключением объема доходов, данные по которым у ранее не существовавшего юрлица просто отсутствуют. Чтобы начать применение УСН, вновь созданному ООО нужно в течение 30 дней с момента постановки на учет в налоговом органе уведомить об этом ИФНС. Форма уведомления утверждена тем же приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Чтобы ООО не потеряло право работать на УСН, его доходы за весь период применения в 2021 году не должны превысить 200 000 000 руб.(п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

Основные элементы налоговых систем

РежимОбъектБазаПериодСтавки

УСН	Доходы или доходы, уменьшенные на сумму расходов	Доходы или разница между доходами и расходами в денежном эквиваленте	Год	1-6% от величины дохода или 5-15% от доходов минус расходы. Величина может варьироваться в зависимости от конкретного региона
ЕСХН	Доходы минус расходы	Доходы минус расходы в денежном эквиваленте	Год	6% от суммы дохода минус расходы
ПСН	Доход за год, с точки зрения прогноза такого вида поступлений	Денежное выражение возможного дохода за год	Календарный год или период, обусловленный сроком действия патента	6% от суммы в виде потенциального дохода за год
ОСНО	Налог на прибыль	Налог на прибыль и имущество – 1 раз в год, НДС – квартал	Налог на прибыль – 20% или 0-30% при определенных условиях НДС – 0, 10, 20% НДФЛ – 13-30% Имущественный налог применительно к физическим лицам – до 2%, юридическим – до 2,2%
Доходы минус расходы	Доходы минус расходы в денежном эквиваленте
НДС
Доход от продажи товаров, оказания услуг и т.д.;	Прибыль от продажи, проведения работ и т.д.
НДФЛ
Доходы физического лица	Доходы в денежном эквиваленте
Имущественный налог
Разного вида имущество, включая недвижимость	Эквивалент, выражающий среднюю стоимость имущества для компаний, или инвентаризационная цена для ИП.

Единый налог на вмененный доход

ЕНВД применяется только в отношении организаций, выполняющих розничную торговлю и оказание услуг населению. Особенностью налога заключается в том, что его размер считается по величине предполагаемого дохода, который вменяется (устанавливается) государством. С 2021 года этот режим налогообложения отменяется.

Что необходимо учесть

Выбор системы налогообложения происходит при регистрации для ООО или определиться нужно в ближайшее время, после открытия, предоставив дополнительно заполненный бланк. Если этого не произошло, налоговая в автоматическом режиме поставит вашу организацию на ОСН.

Многие собственники бизнеса задаются вопросом, какую именно систему выбрать, чтобы не переплачивать.

Обязательно обратите внимание на важные аспекты, которые в дальнейшей работе помогут выстраивать корректное заполнение документации и не станут занимать драгоценное время.

Вид деятельности

Налоговые режимы подразумевают определенную специфику работы. Например, ЕСХН только для сельскохозяйственной деятельности.

Численность компании

Ограничение по сотрудникам, входящим в предприятие, также является критерием при выборе налоговой системы. Обратите на это особое внимание, так как при выявлении нарушений ФНС может просто перевести вас на стандартный режим без предупреждения или даже выписать штраф.

Контрагенты и специфика бизнеса

Если придется сотрудничать с фирмами, которые выделяют НДС, нужно подстраиваться под их особенности. Поэтому учтите критерий, он очень важен.

Готовые решения для всех направлений

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше Мобильная автоматизация

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше по автоматизацииПоказать все решения

Какие есть системы налогообложения для ООО

В таблице указаны основные параметры, которые являются ключевыми при рассмотрении каждого режима.

Название	Кому доступен	За что платить	Процент	Отчетный промежуток
ОСНО	Всем организациям	НДС, налог на прибыль, имущество	Ставка на прибыль 20 %, НДС варьируется до 20 %, имущество макс. 2,2 %.	Каждый квартал (три месяца)
УСН Доходы	Бизнес, совершающий оборот денежных средств за 1 календарный период менее 150 млн. Официально трудоустроено до 100 человек	Только прибыль	6 %, в зависимости от региона, 5 %	Ежеквартальные авансовые платежи, отчетность раз в год
УСН Доходы минус расходы	Аналогично предыдущему режиму	Выплачивается только разность прибыли и издержек	15 %, регионы вправе изменять ставку, снижая на один процент. Если прибыли нет, выплачивается 1 %	Идентично Доходам
ЕНВД	Организации, имеющие торговые точки до 150 кв. м. Регионы могут немного изменять условия.	Вмененный доход	15 %, области самостоятельно снижают до 7,5 %	Ежеквартально
ЕСХН	Только те, кто связан с сельхозпроизводством	Разница между доходами и расходами	6 %	Два платежа, авансовый в полугодии и в конце года.

Зная, какая система налогообложения для ООО больше подойдет, проще совершать платежи и не копить штрафы.

ОСНО

Подразумевает основной режим и является стандартным. Если при заполнении бланка на регистрацию, вид выплат не выбран, автоматически попадаете на ОСН. Это самый трудоемкий вариант в плане документации и невыгодный для небольших фирм, особенно тех, что только вышли на рынок.

Налоги, которые придется уплачивать в ФНС по реквизитам:

• ставка 20 % на прибыль, если не подходите к льготной категории;
• НДС варьируется: не взимается, 10 или 20 %, в зависимости от предоставляемых товаров и услуг (для каждого наименования собственный процент, указан на официальном сайте);
• имущественный налог, до 2,2 %.

Отказаться от общего режима налогообложения можно при следующих условиях:

• Фирма не подходит под те требования, которые обязательны для исполнения.
• Предприятию необходимо быть плательщиком добавленной стоимости.
• Попадает под льготные уплаты.
• Если ранее не проконсультировались о других имеющихся вариантах.
• Не подошел режим.

Данные фирмы обязаны уплачивать НДС, если происходит:

• Продажа работ, услуг.
• Передача имущества на безоплатной основе.
• Ввоз импортных товаров.
• Выполнение строительно-монтажных работ с целью собственного использования компанией.
• Продажа товаров для собственных нужд.

Также бывают случаи при возврате НДС или восстановлению. Об этом более подробно рассказывается на официальном сайте налоговой инспекции. Существует много нюансов, позволяющих так сделать. При этом принятый режим не имеет значения.

Плюсы

Преимущества системы налогообложения для Общества с ограниченной ответственностью, несомненно, имеются, особенно если ведете крупную деятельность:

• Нет ограничений на прибыль, здесь могут быть неограниченные суммы.
• Любое количество официально устроенных работников и арендованных помещений.
• Убытки можно подтвердить документально и не платить налог.
• Снижение общей ставки, если в предыдущих отчетных периодах получили убытки.

Минусы

Недостатков, а если быть точнее трудностей, тоже немало:

• Сложный бухгалтерский учет.
• Требования к хранению документации, которая продолжительное время обязана быть сохранена.
• Возможность дополнительных отчислений.

УСН

Предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса. Расшифровывается как упрощенный режим, чаще всего называют упрощенкой. Название отражает суть. Налог только один, отчетность не чаще, чем раз в году. Оплату можно производить любым удобным способом:

• авансовыми платежами за каждый квартал;
• один раз при сдаче декларации.

Чтобы обществу с ограниченной ответственностью (ООО) использовать данный вид налогообложения, необходимо удовлетворять требованиям, которые предполагает законодательство:

• Разновидность деятельности. Запрещено использовать: банкам, страховым организациям, нотариусам, инвестиционным фондам и др.
• Размер бизнеса. При наличии филиалов и представительств не разрешается.
• Персонал. Трудоустроено не более ста человек.
• Оборот денежных средств за календарный год не превышает 150 млн рублей. Имущество, числящееся на балансе тоже не более установленного уровня.
• У юр лиц доля не превышает 25 %.

Упрощенка подразделяется на два вида, который отличается по расчетам и выплатам:

• Доходы. Ставка составляет 6 %.
• Прибыль минус расходы. Издержки обязательно подтверждать документально.

Выбор зависит от того, как сможете подтвердить расходы. Потому что каждый рубль, который будет вычитаться из прибыли должен быть занесен в книгу. Если удобнее вести просто учет доходов, тогда 6 % вполне подойдут.

Плюсы

Особенности налогообложения ООО:

• простота выплат;
• отчетность не требует определенных знаний;
• возможность изменить ставку один раз в год.

Минусы

Из недостатков можно выделить то, что не каждая компания может оформить этот режим. Обязательная ставка в один процент выплачивается даже в случае, когда расходы превысили доходы.

ЕСХН

Расшифровывается как единый сельскохозяйственный налог. По названию несложно догадаться, что предназначен для предприятий, в которых производят сельхозпродукцию. К ней относятся:

• растениеводство;
• агрокомплексы, в том числе и разведение рыб и подобных водных ресурсов.

При этом доходы от продажи сельскохозяйственной продукции должны составлять не менее 70% от общей суммы.

Кроме этого, данный налоговый режим для ООО могут применять организации, которые непосредственно связаны деятельностью с такими предприятиями. Например, поставляют определенные услуги или другие товары.

Этот вариант не могут применять те фирмы, которые производят переработку сельхозпродукции.

Кроме единого налога, компания на ЕСХН платит налог на имущество с объектов недвижимости, облагаемых по кадастровой стоимости, земельный и транспортный.

Плюсы

Преимущества, которые получают бизнесмены:

• режим можно выбрать добровольно или, наоборот, отказаться, если имеется более выгодный для вас;
• снижение налоговой ставки, максимально возможный показатель не превышает 6 %;
• сдача только декларации один раз в год;
• выплаты происходят авансовым и итоговым платежом с периодичностью 6 месяцев.

Минусы

Перед тем как определиться, какую систему налогообложения выбрать для ООО, ознакомьтесь с существенными отрицательными особенностями:

• прописанные критерии, которые обязаны соблюдать, например, доля выручки в 70 %;
• статьи расходов чётко ограничены законодательством.

ЕНВД

Единый налог на вмененку подходит только для ограниченных видов деятельности:

• торговля в розницу;
• осуществление питания в школах, садах, образовательных учреждениях;
• услуги бытового и ветеринарного хозяйства;
• все, что касается автомобилей, кроме продажи, это ремонт, мойка и обслуживание;
• реклама: как размещение, так и распространение;
• аренда участков и площадей;
• пассажирские и грузоперевозки;
• парковка автомобильного транспорта.

Удобный вид налогообложения для организационно-правовых форм (ООО), который абсолютно не зависит от прибыли. Рассчитывается по утвержденной формуле: вычесть из базы, умноженной на 15 %, страховые взносы. Вмененный доход вычисляется по формуле «Базовая доходность минус физический показатель».

Сдача декларации осуществляется в конце каждого отчетного периода. В данном случае, это квартал, то есть три месяца.

Плюсы

Преимущества, которые замечают бизнесмены:

• простота ведения учета;
• фиксированный размер платежа не поменяется, даже если прибыль вырастет;
• возможность снижения налога на сумму страховых выплат;
• право совмещения с другими способами налогообложения.

Минусы

К сожалению, без недостатков не обойтись:

• фиксированность суммы может быть и не на руку, например, когда падает доход или бизнес закрывается совсем;
• ограничения, к примеру, торговая площадь не может превышать 151 квадратный метр;
• привязанность к местности, в которой зарегистрировано ООО;
• нет возможности работать с НДС.

Совмещение

Налоговым кодексом РФ разрешено совмещать несколько систем, то есть использовать сразу два или три. Но только в тех случаях, когда ваш бизнес подходит под требования, предъявляемые законодательством. Достаточно удобно, если приходится заниматься несколькими направлениями, получая приличные доходы.

Рассмотрим варианты совмещения ниже в таблице, чтобы окончательно определиться, какой налоговый режим (вид налогообложения) выбрать для ООО.

Вариант	Разрешено	Статья НК РФ
УСН и ЕНВД	Да	п. 4 ст. 346.12
УСН и ЕСХН	Нет	п. 3 ст. 346.12
УСН и ПСН	Да	п. 1 ст. 346.43
ЕНВД и ЕСХН	Да	п. 7 ст. 346.2
ЕНВД и ПСН	Да	п. 1 ст. 346.43
ЕСХН и ПСН	Да
УСН и ЕНВД и ПСН	Да

Варианты сочетания

Торговля в розницу
Может подойти	ЕНВД торговая точка, площадью до 150 квадратов
	УСН по системе «Доходы минус расходы»

Опт
Может подойти	ОСН
	УСН «Доходы минус расходы»
Нельзя	ЕНВД и ЕСХН

Производство
Подходит	ЕСХН — для агрокомплексов
	ОСН и УСН, смотря сколько рабочих мест, прибыли и процента участия других организаций в капитале

Услуги
Может подойти	ЕНВД или УСН по системе «Доходы»

Транспорт
Может подойти	ЕНВД

Строительство
Подходит	Общий, упрощенка, смотря какие масштабы фирмы

Что влияет на возможность выбора системы налогообложения?

Таких критериев немало, и среди них:

• вид деятельности;
• организационно-правовая форма – ИП или ООО;
• количество работников;
• размер получаемого дохода;
• региональные особенности налоговых режимов;
• стоимость основных средств на балансе предприятия;
• круг основных клиентов и потребителей;
• экспортно-импортная деятельность;
• льготная налоговая ставка для отдельных категорий налогоплательщиков;
• регулярность и равномерность получения доходов;
• возможность правильного документального подтверждения расходов;
• порядок выплат страховых взносов ИП в 2020 году за себя и за работников для ООО и ИП.

Если вы хотите избежать досадных финансовых потерь, при любой системе налогообложения нужно в первую очередь грамотно организовать ведение бухгалтерского учета. Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухучета и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Работать на общей системе налогообложения могут абсолютно все налогоплательщики, на ОСНО не распространяются никакие ограничения. К сожалению, эта система является самой обременительной в России как финансово, так и административно (то есть, сложной в учете, отчетности и взаимодействии с налоговыми органами).

Но для субъектов малого бизнеса есть и гораздо более простые и выгодные налоговые режимы, такие как УСН, ЕНВД, Патентная система налогообложения, ЕСХН. Называют такие режимы льготными или специальными, и они позволяют работать начинающему или небольшому бизнесу в достаточно щадящих условиях. Вы можете ознакомиться в подробностях с этими системами налогообложения в отдельных, посвященных им, статьях.

Для работы на льготных режимах ООО или ИП должны удовлетворять целому ряду требований, таких как:

ТребованияУСНЕСХНЕНВДПСН

Вид деятельности	Запрещено производство подакцизных товаров (алкогольная и табачная продукция, легковые автомобили, бензин, дизтопливо и др.); добыча и реализация полезные ископаемые, кроме общераспространенных, таких как песок, глина, торф, щебень, строительный камень. Запрет на применение банками, ломбардами, инвестфондами, страховщиками, НПФ, профессиональными участниками рынка ценных бумаг, частными нотариусами и адвокатами. Полный перечень см. в ст. 346.12 (3) НК РФ.	Предназначен только для сельхозпроизводителей, т.е. тех, кто производит, перерабатывает и продает сельхозпродукцию. Сюда же относят и рыбохозяйственные организации и предпринимателей. Главное условие для применения ЕСХН – доля дохода от реализации сельзохпродукции или улова должнапревышать 70% общих доходов от товаров и услуг. ООО или ИП, которые не производят сельхозпродукцию, а только осуществляют ее переработку, не вправе применять ЕСХН. Не могут применять ЕСХН также производители подакцизных товаров (алкоголь, табак и др.).	Разрешены услуги: бытовые, ветеринарные, общепита, автостоянок, автоперевозок, СТО и др., а также некоторые виды розничной торговли на площадях до 150 кв. м. (полный список видов деятельности на ЕНВД приведен в п.2 346.26 НК РФ). Указанный перечень видов деятельности может быть сокращен региональными законами.	Разрешены определенные виды предпринимательской деятельности, указанные в ст. 346.43 НК РФ, среди которых услуги и розничная торговля (а также услуги общепита) на площадях до 50 кв. м. Указанный список может быть расширен в регионах дополнительными видами бытовых услуг по ОКУН.
Организационно-правовая форма	ООО и ИП, кроме иностранных организаций, казенных и бюджетных учреждений и организаций, доля участия в которых других организаций более 25 %	Только ООО и ИП сельхозпроизводители или рыбохозяйства.	ООО и ИП кроме организаций, доля участия в которых других организаций более 25 %, а также категории крупнейших налогоплательщиков	Только ИП
Кол-во работников	Не более 100	Для сельхозпроизводителей ограничений нет, а для рыболовецких хозяйств – не более 300 работников.	Не более 100	Не более 15 (с учетом самого ИП и работников на других режимах)
Размер получаемого дохода	Уже работающее ООО не может перейти на УСН, если по итогам 9 месяцев года, в котором оно подаёт уведомление о переходе, его доходы превысили 112,5 млн. рублей. Для ИП такого ограничения нет. Дополнительно – ООО и ИП, получившие в течение года доходы сверх 150 млн. рублей, теряют право на УСН.	Не ограничен, при условии, что доля дохода от реализации сельзохпродукции или улова превышает 70% общих доходов от товаров и услуг.	Не ограничен	Предприниматель теряет право на патент, если с начала года его доходы, по видам деятельности, на которые получен патент, превысили 60 млн. рублей.

Здесь мы привели только самые основные требования к применению льготных режимов, за полной информацией обращайтесь к соответствующим статьям на сайте.

Получить бесплатную консультацию

Алгоритм выбора системы налогообложения

Открывая новое дело, предприниматель в состоянии оценить планируемые доходы, численность персонала и другие параметры. Достаточно проанализировать предстоящий год работы.

Сначала нужно рассмотреть вид деятельности. Например, нотариусам нельзя применять УСН. Перечень возможных сфер для каждого специального режима приведен в гл. 26.1, 26.2, 26.3, 26.4, 26.5 НК РФ.

Потом обратить внимание на организационно-правовую форму. Здесь одно ограничение — патент могут приобрести только ИП.

Если организация большая и изначально штат сотрудников превышает 100 человек, то УСН и ЕНВД рассматривать не стоит. ИП с численностью сотрудников свыше 15 человек не выдадут патент.

Важным показателем служит доход. Большинство новичков экономического рынка могут претендовать на УСН по этому параметру. Главное, уложиться в лимит до 150 млн рублей в год. Для ИП на патенте лимит 60 млн рублей.

Если организация планирует работать с крупными покупателями, скорее всего они работают на ОСНО. При выборе поставщика им выгоднее заключать договоры с компаниями на ОСНО, чтобы уменьшить свой НДС.

Выбрав УСН, придется определить вариант учета. Можно платить налог с доходов, а можно с дохода, уменьшенного на расход. Во втором варианте учет сложнее. Но зачастую выгоднее.

Определив для себя приоритетный режим налогообложения, рекомендуем сделать предварительный расчет налогового бремени. Лучше сравнить несколько возможных систем.

Пример сравнения налоговой нагрузки на разных режимах для ООО

ООО «Море» под руководством директора Калькина О.Р. через месяц начинает работу в Екатеринбурге. Компания будет торговать купальниками в розницу. Для удобства расчетов возьмем показатели за месяц. Однако при анализе и выборе режима следует брать планируемые показатели за год.

В месяц ориентировочная прибыль составит 400 000 рублей (без НДС). Расходы компании на аренду магазина, закупку товаров, приобретение мебели в торговый зал и прочие расходы составят 250 000 рублей в месяц без НДС, в том числе зарплата 120 000 рублей (до вычета НДФЛ). Страховые взносы составят 36 240 рублей (120 000 х 30,2 %). Площадь арендуемого помещения составляет 48 кв. м. Численность 4 человека (директор, два продавца, менеджер).

ООО «Море» вправе применять ОСНО (ограничений нет), УСН И ЕНВД. Вид деятельности организации, параметры по численности, площади и выручке укладываются в рамки установленных лимитов на спецрежимах.

Расчет налоговой нагрузки при ОСНО

Налог на прибыль: (400 000 — 250 000 — 36 240) х 20 % = 22 752 рубля.

Предположим, что в примере все расходы (кроме зарплаты) облагаются НДС. Тогда сумма НДС к вычету составит: (250 000 — 120 000) х 20 %)= 26 000 рублей.

НДС с дохода составит: 400 000 х 20 % = 80 000 рублей.

НДС к уплате в бюджет = 80 000 — 26 000 = 54 000 рублей.

Итого обязательных платежей в бюджет за месяц: 22 752 + 54 000 + 36 240 = 112 922 рубля.

Расчет налоговой нагрузки при ЕНВД

Налог на вмененный доход рассчитывается путем умножения базовой доходности (1 800 рублей для торгового зала, ст. 346.29 НК РФ) на физический показатель (площадь зала), на коэффициенты-дефляторы и на ставку налога.

К1 в 2020 году = 2,005, К2 = 1,0

Вмененный доход = 1 800 х 48 х 2,005 х 1 = 173 232 рубля.

Налог на вмененный доход = 173 232 х 15 % = 25 985 рублей.

ООО «Море» вправе сэкономить на налоге, уменьшив его на страховые взносы. При этом налог не должен уменьшиться более чем в два раза. Так как взносы у ООО «Море» больше суммы налога, налог можно уменьшить ровно в два раза.

Итого налог к уплате: 25 985: 2 = 12 993 рубля.

Итого обязательных платежей в бюджет за месяц: 12 993 + 36 240 = 49 233 рубля.

Расчет налоговой нагрузки при УСН (Доходы)

При выборе такой системы расходы не учитываются при исчислении налога.

Налог на УСН = 400 000 х 6 % = 24 000 рублей. В регионах ставка налога может составлять 1-6 процентов.

ООО «Море» вправе сэкономить на налоге, уменьшив его на страховые взносы. При этом налог не должен уменьшиться более чем в два раза. Так как взносы у ООО «Море» больше суммы налога, то налог можно уменьшить ровно в два раза.

Налог к уплате = 24 000: 2 = 12 000 рублей.

Итого обязательных платежей в бюджет за месяц: 12 000 + 36 240 = 48 240 рублей.

Расчет налоговой нагрузки при УСН (Доходы минус Расходы)

Общая ставка налога равна 15 %, но она меняется в зависимости от региона. В нашем примере ставка в регионе равна 7 %.

Налог на УСН = 400 000 – (250 000 + 36 240) х 7 % = 7 963 рубля.

Итого обязательных платежей в бюджет за месяц: 7 963 + 36 240 = 44 203 рубля.

Рассчитав примерную налоговую нагрузку на разных режимах, делаем вывод: ООО «Море» выгодно применять УСН с учетом расходов (последний вариант расчета). Однако в другом регионе при ставке 15 % этот режим не принесет выгоды.

Как поменять схему налогообложения для ООО

Чтобы изменить вид, следуйте инструкции:

1. Выберите тот, что считаете наиболее удобным для вашего бизнеса.
2. Проверьте, подходите ли по представленным требованиям.
3. Обратитесь в ФНС. Не забудьте документы, которые подтверждают, что вы являетесь представителем компании.
4. Необходимо заполнить специальный бланк.
5. Зарегистрируйтесь в качестве плательщика нового налога.

Совмещение налоговых режимов

Ведите бухгалтерский учет ООО и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию. Для новых ООО — дарим 3 месяца отчетности в подарок!
Получить бесплатный доступ

Если организация занимается двумя или более видами деятельности, то государство дает ей право совмещать несколько налоговых режимов. После отмены ЕНВД у организаций осталось всего два варианта совмещения: ОСНО и ЕСХН, УСН и ЕСХН. Общую и упрощенную системы налогообложения совмещать нельзя, подробнее о причинах этого в статье «Совмещение УСН и ОСНО».

Ответ на вопрос, стоит ли совмещать налоговые режимы, зависит от того, как это поможет снизить налоговую нагрузку. Нередко такой вариант оказывается выгоднее, чем работа на одной системе. Но совмещение режимов значительно усложняет учет. По каждому режиму придется отдельно учитывать доходы и расходы, разделять имущество и персонал, а также готовить и сдавать в два раза больше отчетов.

Как выбрать самый выгодный налоговый режим

Если вам точно не подходит общая система, выбор специального налогового режима для ООО сводится к одному из вариантов УСН и ЕСХН. Если компания не относится к сельскому хозяйству остаётся только УСН.

Если подходит и УСН и ЕСХН

На первый взгляд, выбор очевиден. Ставка по ЕСХН равна 6% от разницы между доходами и расходами. Для УСН «Доходы минус расходы», где налог нужно считать так же, стандартная ставка равна 15%.

Но не всё так просто. Дело в том, что компании на ЕСХН с относительно крупными оборотами должны дополнительно платить НДС, а на УСН НДС не платят. Поэтому сельхозпроизводителям, которые должны платить НДС, нужно рассчитать налоговую нагрузку с учётом НДС. Может оказаться, что им выгоднее использовать не ЕСХН, а упрощёнку. Здесь также нужно учитывать, что реализация большинства видов сельхозпродукции облагается НДС по льготной ставке 10% (пп. 1 п. 2 ст. 164 НК РФ).

Пример

Выручка ООО «Колос» — 110 млн руб. в год, в т.ч. НДС 10 млн руб. Затраты — 70 млн руб., в т.ч. входной НДС — 5 млн руб.

Налоги при работе на ЕСХН будут равны:

ЕСХН = (100 — 65) х 6 % = 2,1 млн руб.

НДС = 10 — 5 = 5 млн руб.

Общая налоговая нагрузка 2,1 + 5 = 7,1 млн руб.

Для УСН «Доходы минус расходы»:

(110 — 70) х 15 % = 6 млн руб.

Для УСН «Доходы»:

110 х 6% = 6,6 млн руб.

При таких параметрах бизнеса наиболее выгодным для компании режимом будет не ЕСХН, а УСН «Доходы минус расходы».

Если подходит только УСН

В этом случае нужно выбрать между двумя вариантами упрощёнки. Чем выше доля расходов в выручке, тем более вероятно, что выгоднее будет использовать объект «Доходы минус расходы».

Какой конкретно процент расходов будет здесь порогом, нужно определять индивидуально. На результаты расчёта влияют два фактора:

1. Ставки по обоим вариантам упрощёнки. В общем случае это 6% для объекта «Доходы» и 15% для объекта «Доходы минус расходы». Но региональные власти могут устанавливать льготные ставки, как по обоим объектам, так и по любому одному из них.

Например, в Татарстане для доходно-расходной УСН ставка налога снижена до 10 %, а в Санкт-Петербурге до 7 %. Прежде чем делать расчёты, узнайте ставку по вашему региону.

2. Вычет по страховым взносам. На УСН «Доходы» можно уменьшить налог в пределах 50% на сумму уплаченных страховых взносов с зарплаты работников.

Пример

Выручка ООО «Альфа» — 120 млн руб. в год, расходы — 70 млн руб., в том числе страховые взносы — 3 млн руб.

Платёж в бюджет при варианте «Доходы минус расходы»:

(120 — 70) х 15 % = 7,5 млн руб.

Налог при УСН «Доходы»:

120 х 6% = 7,2 млн руб.

Из налога при УСН «Доходы» можно вычесть страховые взносы. Так как сумма страховых взносов (3 млн руб.) меньше, чем 50% от начисленного налога (7,2 х 50м% = 3,6 млн руб.), то взносы можно вычесть в полном объёме. В итоге при варианте «Доходы» ООО «Альфа» заплатит в бюджет 7,2 – 3 = 4,2 млн руб.

В данном случае использовать объект «Доходы» намного выгоднее.

Но если расходы будут больше, картина поменяется:

Допустим, что общие расходы из предыдущего примера будут равны не 70, а 100 млн руб., при этом сумма страховых взносов останется такой же — 3 млн руб.

Налог при УСН «Доходы» по-прежнему будет равен 4,2 млн руб., т.к. он не зависит от общей суммы расходов.

А вот платёж в бюджет при УСН «Доходы минус расходы» станет существенно меньше:

(120 — 100) х 15 % = 3 млн руб.

Поэтому при таких параметрах бизнеса выгоднее будет уже вариант «Доходы минус расходы».

Конечно, на старте бизнеса нельзя точно знать, какие будут доходы и расходы, но нужно иметь хотя бы примерный финансовый план, чтобы сделать расчёты. В любом случае вы делаете выбор не навсегда — можно поменять выбранный режим или вариант УСН с начала следующего года.