Как открыть фотостудию с нуля в 2021-2022 году: бизнес-план, пошаговая инструкция

Актуальность бизнеса, характеристика ниши

Прежде чем открывать свою фотостудию, не лишне проанализировать имеющиеся на рынке предложения. Например, в списке независимого информационного сайта Студиорент насчитывается 287 организаций, предлагающих площадки для съемки в Москве, и 159 — в Санкт-Петербурге. Нельзя сказать, что это очень много для столиц такой величины. В региональных городах число фотостудий на порядок меньше.

Услуги фотостудий  востребованы в рекламном и шоу-бизнесе, в тренде сегодня и семейные фотосессии. Вместо старомодных альбомов стали оформлять красивые современные фотокниги, стараясь найти для фотографирования необычный, оригинальный антураж. И за это люди готовы платить деньги.

Предметная съемка для специальных журналов, буклетов для магазинов, меню для ресторанов и кафе также обеспечивает стабильный поток заказов. Конкуренция пока на этом рынке сравнительно небольшая и много возможностей выделиться за счет оригинального предложения. 

Документы

Для фотостудии подойдёт как ИП, так и ООО. Всё зависит от ваших личных планов и взглядов на этот счёт. Например, если вы собираетесь привлекать инвесторов, возможно они захотят выступить в качестве учредителей, тогда выбор падёт, конечно, в сторону ООО. Если такой необходимости нет, то с точки зрения налогообложения ИП открыть проще.

Будучи ИП вы можете выбрать упрощённую систему налогообложения и платить 6% от вашего дохода. Также есть вариант приобрести патент (патентная система налогообложения). Последняя позволяет вовсе забыть о налоговой инспекции на весь срок действия патента.

Согласно закону патент выдается на период от одного до 12 месяцев включительно в пределах одного календарного года. На сколько месяцев его приобретать выбирает сам предприниматель. Стоит уточнить, что срок действия патента не может перейти на следующий год, даже если он ещё не истёк, поэтому при приобретении патента стоит это учитывать. По истечении срока его действия для продолжения деятельности в рамках патентной системы вы обязаны до 20 декабря подать заявление в территориальный налоговый орган.

Что касается оформления студии по ОКВЭД, то есть код 74.81 (Деятельность в области фотографии). Он включает в себя несколько подразделов:

• услуги фото-ателье и фото-кинолабораторий (018000 4),
• изготовление в павильоне черно-белых и цветных художественных, в том числе и комбинированных фотоснимков (018102 9),
• художественная фотосъемка по предварительным заказам населения (018107 6),

К слову, лицензированию деятельность фотостудий не подлежит.

Относительно проверок Роспотребнадзора стоит сказать отдельно. Конечно, фотостудии не относятся к той категории потребительского рынка, которой особо интересуются проверяющие. Всё-таки это не продуктовый магазин или салон красоты. Однако мало кому из посетителей студии понравятся бегающие мыши, тараканы и обваливающийся потолок.

По закону проверять вас могут прийти только спустя три года работы, и времени будет вполне достаточно для того, чтобы устранить все нарушения. Однако не лишним будет узнать у хозяина помещения перед арендой или покупкой, соответствует ли помещение всем необходимым нормам и есть ли документированное тому доказательство.

Что нужно для открытия фотостудии: пошаговый план запуска

Анализ спроса и рынка 

Первый этап – анализ рынка. Изучите, насколько востребованы услуги фотографов в вашем регионе, как часто их заказывают. 

Анализ конкурентов 

Для этого нужно узнать, сколько студий уже работает поблизости, изучить их услуги и прейскурант. Зайдите на сайты конкурентов, изучите их страницы в социальных сетях. Это позволит определить свои преимущества, предложив клиентам что-то новое. Не лишним будет изучить также предложения в других городах и областях. При этом стоит ориентироваться лишь на востребованные у клиентов услуги.  

Интерьер комнат

Интерьер – второй по значимости пункт в открытии фотостудии с нуля. Поскольку речь идет о нескольких зонах, которые будут сдаваться в аренду под съемки, они должны быть привлекательными для широкой аудитории и максимально разнообразными. Необходимо организовать комнаты разной тематики.

Оформление зависит от характера съемок:

• Постановочная локация подразумевает применение определенных образов для клиента.
• Техническая съемка направлена на конкретный объект. В этом случае интерьер не играет особой роли. Важнее правильный свет, тень и работа мастера.
• Интерьерная фотосъемка запечатлевает идеи для оформления жилища, модного пространства.
• Портретные фотокарточки говорят сами за себя. Главное в них – человек, фон — второстепенное.

Для каждого варианта подходит свое оформление. Естественно, нельзя охватить сразу все стили в одной фотостудии. Специалисты предлагают выделить основные направления:

1. Современный дизайн. Здесь будет присутствовать стильная современная мебель, модные элементы декора.
2. Стиль Лофт характеризуется просторным помещением с широкими окнами. Цветовая гамма преимущественно в серых или темных тонах. Грубые стены из кирпича, промышленные вытяжки идеально впишутся в локацию.
3. Королевский шик. Позолота, витиеватые узоры на стенах, хрустальные люстры и бархат создадут нужную картинку.
4. Интерьер в стиле Прованс отличается легкостью, воздушностью и лавандовым оттенком. Наиболее чувственные образы создаются именно здесь.

Помимо основного интерьера, ваша студия будет нуждаться в сезонных локациях. Здесь все просто и зависит от времен года:

1. Осень представляют с клетчатым пледом, уютными диванчиками, в коричневых и золотых тонах.
2. Зима включает в себя огни, гирлянды, искусственный снег, красивую елку. Необязательно это должна быть стандартно дерево. Дизайнеры предлагают вешать на ветви фрукты, конфеты, пряники. А саму экспозицию создавать из винных бутылок, в виде женского платья и так далее.
3. Весна наполнена светом и легкостью. Идеально впишутся живые цветы.
4. В летнюю локацию можно установить надувной бассейн, настоящий песок, установить имитации раздевалок на пляже,  шезлонги, атрибутику спасателей.

Не забывайте о ежегодных национальных праздниках и памятных датах:

1. Новый год. Здесь все понятно и новичку.
2. День Защитника Отечества дополните аксессуарами в виде тельняшек, военной формы, муляжах оружия, победного флага и красной звезды.
3. Женский день ассоциируется с цветами. Море цветов в прямом значении слова.
4. На Пасху приобретите милые статуэтки зайчиков, муляжи яиц, плетеные корзины и искусственное покрытие в виде травы.
5. День всех влюбленных требует романтики и чувственности.
6. Дни Рождения малыша, свадьбы, юбилеи.

Какой бы интерьер вы не выбрали, приобретайте универсальные элементы декора и детали, чтобы они могли вписаться в любую локацию.

Подбор помещения

Для того чтобы привлечь большое количество клиентов, необходимо тщательно выбирать месторасположение. Так, заведение должно располагаться в районах, расположенных недалеко от центра города. При этом у него должна быть организована удобная парковка.

Площадь помещения должна быть не менее 60-70 квадратных метров при удачном осуществлении зонирования. Отдельное место следует отвести под гримерную, гардероб или раздевалку, а также рабочее место административного персонала. Кроме того, необходимо место для размещения осветительного оборудования.

Стоимость аренды варьируется от 30 до 55 тысяч рублей в месяц в зависимости от размеров помещения и расположения студии.

Важным требованием является высота потолка, которая должна быть не менее 3 метров. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность удобно разместить оборудование для работы. Наконец, важно понимать, что студия должна создавать приятное впечатление у клиента и настраивать его на расслабление перед камерой.

В случае проведения тематических фотосъемок с большим количеством грима желательно организовать не только санузел, но и небольшую душевую кабину.

Коллектив

Кого нанимать в вашу студию? Здесь все зависит от размеров вашего бизнеса и ваших предпочтений. Есть фотостудии, в которой владелец все берет на себя — он осуществляет съемку, занимается налогами, ищет клиентов и обрабатывает фотографии. Но такой подход возможен только в том случае, если клиентов у вас немного.

Фотостудия должна быть достаточно объемной

Второй вариант — привлечение сторонних фотографов. Так обычно делают, если студия получает много заказов на мероприятия, но сама не справляется с ними.

В полноценном ателье обычно работает следующий персонал:

• администратор- менеджер;
• бухгалтер (может работать на аутсорсинге или на половину ставки);
• дизайнер (занимается постобработкой);
• стилист;
• 2-3 фотографа.

Специфика работы

Современные фотостудии открываются для реализации следующих целей:

1. Предоставление услуг студийной фотосъемки на профессиональном уровне для создания портфолио, буклетов, каталогов и т. д.
2. Съемка репортажей.
3. Получение дополнительной прибыли за счет сдачи в аренду студийных помещений и профессиональной аппаратуры.

Работа в рамках студии – это каждодневный кропотливый труд, который дает свои результаты. Особенностью данного бизнеса можно считать и то, что постоянных заказчиков даже у профессиональных фотографов немного.

Сегодня не так много семей занимается обновлением своего фотоальбома регулярно, это происходит скорее от случая к случаю.

Не следует забывать и о конкуренции в данной сфере предоставления услуг, т.к. она обладает достаточно высоким уровнем.

Анализ спроса и конкурентов

Здесь начать можно с малого. С помощью какого-нибудь приложения, например 2GIS, в своем городе выбрать фотосалоны, фотоателье, фотомастерские и во-первых, посмотреть расположение конкурентов на карте, а во-вторых изучить перечень услуг, которые они предлагают.

Чем это поможет?

1. Определиться территориально с местом для аренды или покупки помещения под фотостудию;
2. Понять перечень услуг уже предоставляемых. Запомните! У вас должно быть все что предлагают другие и плюс то, чего у них нет. Так можно привлечь и удержать клиента.

Клиентоориентированность фотостудии

Надо учитывать, свою аудиторию, людей для которых создается бизнес. Эксперты проанализировали рынок фотоуслуг и пришли к выводу, что услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки до 35 лет, это данные статистики.

Таким образом, основная аудитория — это девушки, студентки, молодые мамы, молодые семьи с детьми. Этот момент может оказаться полезен при выборе местоположения помещения, разработке дизайна, концепции, планировании маркетинга.

Создание дизайн-проекта для каждой фотозоны

Изучив фотостудии своих конкурентов и услуги которые они предлагают, можно сделать вывод о том чего именно не хватает на рынке — это и будет “изюминкой”, это и будет привлекать клиентов в новую студию. Черпать идеи можно изучая интернет, локации студий в соседних регионах.

Классическая фотостудия

Обычно спросом пользуются следующие варианты площадок для профессиональной фотосъемки:

• универсальная локация — здесь интерьер меняется несколько раз в течении года. В зависимости от времени года и тематических праздников;
• романтические — семейная фотосъемка, портретная;
• стильные локации — обычно это стили лофт или модерн;

Хотя бы 2 из этих локаций должны быть. Это варианты базового, традиционного оформления, на который спрос будет всегда.

Объем инвестиций

Для того, чтобы открыть фотостудию, вам потребуется 1 — 3 млн рублей. Всё зависит от выбора аппаратуры, интерьера и площади помещения. Вложения могут быть и больше 3 млн рублей, если вы хотите обеспечить студию очень дорогим оборудованием или выкупить помещение в собственность.

Так или иначе, основной статьёй расходов при открытии фотостудии будет являться покупка оборудования.

Вам понадобится:

• Фотоаппарат;
• Объектив;
• Источники света;
• Аксессуары (шторки, отражатели, насадки);
• Стойки под свет;
• Флешметр;
• Синхронизатор

Имейте в виду, что оборудование вряд ли обойдётся вам менее, чем в 600 тыс. рублей.

Что касается выбора между конкретными брендами и моделями светового оборудования и камер, то тут существуют три варианта. Первый — вы полагаетесь на собственные предпочтения, если разбираетесь в этом вопросе. Второй — вы находите специалиста, разбирающегося в студийном оборудовании. И наконец, третий вариант — просто покупаете наиболее ходовые модели.

Ещё один нюанс: если вы решили, что у вас будет штатный фотограф и ретушер, то вам понадобится также компьютер и программы для обработки фото. Затраты на них вы тоже должны учесть в своём финплане.

Помимо оборудования, вам нужны декорации и необходимый ремонт помещения. Конкретные цифры в данном случае назвать сложно. Каждая студия «целится» в свой сегмент клиентов, соответственно, кто-то тратит на декорации 50 тыс. рублей, а кто-то — все 300 тыс. рублей. Но однотонные фоны нужны всем, и здесь можно вполне уложиться в 10-15 тыс. рублей. Сумма, которую вы потратите на ремонт, также зависит от изначального состояния помещения и ваших желаний.

Где взять деньги?

Вопрос извечный для предпринимателей. Самый оптимальный вариант — это найти инвесторов. То есть любым образом выйти на тех, кто может быть заинтересован в инвестировании в ваш бизнес. Второй способ — взять кредит. Все знают, что кредит — не очень удачная затея, но к нему тоже можно прибегнуть, если выбора не остаётся. И третье — это грант. Вам придётся потратить уйму времени и сил, но возможный результат того стоит.

Форматы профессиональных фотостудий

Любая студия — это место для творчества, поэтому они отличаются друг от друга внешним оформлением, специализацией, какими-то фирменными особенностями. Но если говорить об открытии своей фотостудии в деловом ключе, нужно учесть, что сложилось несколько разновидностей этого бизнеса.

По набору предоставляемых услуг

1. Покупка (долгосрочная аренда), ремонт и дизайнерское оформление помещений фотостудии с целью получения прибыли от сдачи ее в почасовую аренду профессиональным специалистам и частным клиентам для проведения съемок.
2. Комплексная организация услуг, когда одновременно предоставляется свой фотограф, в том числе работающий на выезде (свадьбы, крестины), а также обработка фотографий, полиграфическое оформление, доставка.

Во втором случае площадки фотостудии тоже сдаются в аренду, и в целом получается более сложный и прибыльный бизнес за счет дифференциации доходов. Требуется больше персонала для обслуживания, усложняется учет, нужны обширные связи в среде стилистов, визажистов, которые чаще всего работают на временных условиях и собираются в команду для выполнения конкретного проекта.

По направлению и масштабу деятельности фотостудии делятся на простые и интерьерные. В простых фотостудиях присутствует все необходимое оборудование, которое нужно, чтобы производить предметную, многоцелевую, художественную портретную съемку:

• специальные осветительные приборы (вспышки, стойки, насадки);
• бумажные или тканевые формы для создания фона, текстурные стены;
• циклорамы — сооружения с плавным переходом из вертикали в горизонталь;
• дополнительные аксессуары: дымогенераторы, отражатели, вентиляторы.

Интерьерные фотостудии предлагают несколько залов с художественным оформлением, или локаций для постановочной съемки и пользуются большой популярностью. В одном большом помещении площадью 150–200 м2 может быть оформлено несколько разных художественных зон, а в целом их количество составляет от 3 до 6, например, в бывших переоборудованных фабричных цехах. Обязательно выделяется гримерка и место для переодевания перед фотосессией. 

Очень интересное видео о свадебной фотоиндустрии в Китае:

Что следует учесть при открытии студии?

После принятия решения открыть фотостудию появляется много важных задач – регистрация организации, выбор помещения, покупка оборудования, направления фотосъемки, подбор персонала, и другие.

Место для фотосъемки

Немаловажным является тот факт, самостоятельно будет вестись бизнес или группой творческих людей. Вероятно, решение о создании проекта будет принято с друзьями. В таком случае собрать необходимый начальный капитал будет намного легче, но и прибыль нужно будет делить.

Перед началом реализации проекта создается бизнес-план. В нем должны быть просчитаны как первоначальный затраты, так и ежемесячные расходы. к содержанию ↑

Местоположение

Лучшим местом вашей фотостудии станет отдаленность от конкурентов и близость к клиентам. Она может располагаться как в центре города, так и в районах: главное, чтоб транспортная развязка была удобной.
Размер помещения зависит от размахов и задуманных тематических зон. Оптимальной является площадь в 60 м2, 40 м2 будет отведено непосредственно под съемки. Выделите место для ожидания клиентов, небольшую гримерную и зону для вашего личного отдыха и приема пищи.
При учете, что от фона до модели должно быть минимум 3 метра, а до фотографа еще 8 метров, то длина помещения должна быть от 10 метров. Главным требованиям является высота потолков – от 3-х метров, иначе некоторое оборудование просто не поместиться. Для некоторых съемок подходит естественный свет, поэтому в помещении должны быть большие окна, при необходимости их можно занавесить плотными шторами.
Стены съемочной площадки чаще всего красят в нейтральный цвет, лучше всего подходят пастельные тона. Важным является качество проводки в выбранном помещении, так как ей придется выдерживать большие нагрузки.

Основополагающий фактор в выборе местоположения для вашей будущей фотостудии, где клиенты смогут получить фото за 10 минут зависит от того, какое количество потенциальных клиентов обитает в зоне «поражения».
При планировании и выборе точки, учитывайте удалённость от центра города и проходимость ближайших улиц. Анализируйте и стоимость аренды, потому как она заведомо будет различной в более популярных местах.
Оценивайте местонахождение ближайших конкурентов.
Если открывать фотостудию вблизи уже имеющейся, надеясь вырвать аудиторию большим количеством услуг и ценником, отличным на пару рублей, будьте готовы, что вы просто поделите клиентов пополам, потому что само открытие не ведёт к увеличению потенциальной аудитории в данном бизнесе.
Итогом может стать снижение продаж у вашего конкурента, но и вы можете не выдержать небольшого количества заказов. Поэтому лучше подобрать место, где услуга будет востребована, но ниша этого рынка ещё не занята. Хоть это и сложнее, особенно в такой конкурентной среде.

Анализ рынка фотоуслуг

Ниша частично занята крупными компаниями. Однако место на рынке для новых студий присутствует. Основные клиенты — фотографы и фотографируемые. Они заказывают съемку и арендуют помещение. Формально клиенты делятся на коммерческие фирмы и частных лиц. Частные заказчики организовывают портретную фотосессию, детскую или семейную съемку. Компании заказывают рекламные съемки. Им нужны фото для продвижения продукта.

Чаще услугами фотостудии пользуются девушки до 40 лет. Они составляют порядка 60% от всего объема клиентов. Женщины заказывают съемку для последующего размещения фото в соцсетях. Популярностью пользуются тематические фотосессии.

Владельцы фотостудий ведут бизнес по двум схемам — предоставление помещений с интерьером для фотосъемки или оказание услуг полного спектра. Во втором случае клиенту предоставляют услуги визажиста, подбирают образ, проводят съемку. Первый вариант подходит для новичков. Бизнесмен занимается созданием нужного интерьера в арендованном помещении. Однако прибыль ниже. Второй вариант требует дополнительных усилий. Необходимо нанять команду специалистов. Потенциальная прибыль выше.

Как выбрать оборудование для фотостудии

При выборе оборудования стоит учесть, что дороже не значит качественнее. Для профессиональной фотосессии можно закупить оптимальные по качеству и цене приспособления. Фотокамеры производства Canon и Nikon схожи по качеству и цене, разница между ними только в количестве производимых к ним аксессуарам. Необходимо выбрать световое оборудование – минимум 4 источника света с суммарной мощностью 2 тысячи джоулей и стойки под них. Приобрести несколько фонов (бумажные или тканевые), ыыбрать аксессуары: карты памяти, фильтра, штативы. Также понадобится закупить некоторые расходные материалы, такие как канцтовары и лампы для светового оборудования, офисную технику для обработки готовых фото.

Этапы построения бизнеса

Для открытия фотостудии необходимо (пошаговая инструкция):

1. выбрать помещение;
2. заключить договор долгосрочной аренды;
3. выбрать организационно-правовую форму и зарегистрировать бизнес;
4. продумать дизайн, сделать ремонт;
5. купить оборудование;
6. нанять персонал;
7. провести рекламную кампанию.

Видео — Студийная фотосъемка. Первые шаги:

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

Для деятельности подойдет код 74.20, который непосредственно связан с бизнесом в области фотоискусства. Рекомендуются также: 47.91.2, отвечает за торговлю в розницу посредством Интернета, 74.10 — бизнесдеятельность, специализированная в сфере дизайна и прочего, что на прямую не связано с фотографией, но может стать нужным для расширения дела в дальнейшем.

Перечень услуг для клиентов и фотографов

Понятно, что перечень услуг, которые может предложить фотостудия, зависит от выбранного формата. Предприниматель, как правило, сначала концентрирует усилия на том, чтобы окупить вложенные инвестиции, и начинает со сдачи помещений в аренду под съемку:

• товарных каталогов, рекламных буклетов, афиш, открыток;
• семейных фотосессий: детских, будущих мам, Love Story;
• портфолио, фотографий для социальных сетей.

Попутно, и в зависимости от наличия штатного фотографа (в роли которого нередко выступает сам владелец), развиваются другие направления услуг фотостудии:

• проведение мастер-классов (потребуется оборудованная комната);
• художественная обработка фотографий, оформление фотокниг;
• предоставление услуг профессионального визажиста, стилиста;
• проведение съемок на выезде (презентации, праздники, свадьбы);
• предоставление в аренду живого зоопарка для фото (кролики, утята);
• декор мероприятий, проведение праздников с репортажной съемкой.

Желательно, чтобы в фотостудии была оборудована лаунж-зона, кафетерий, где съемочная группа можно отдохнуть в перерывах между работой, а посетители комфортно провести время ожидания. Некоторые фотостудии дополнительно предлагают детскую с присмотром няни или душ, где можно смыть грим после боди-арта.

Сколько денег нужно для открытия своей фотостудии

В качестве бизнес идеи, языком цифр, можно описать открытие этого дела так:

Затраты	Тис. руб.
Ремонт помещения	200,0
Оформление бизнеса	30,0
Закупка фотооборудования	300,0
Итого для старта	530,0
Текущие расходы
Арендная плата	100,0
Заработная плата	50,0
Расходы на рекламу	20,0
Коммунальные платежи и прочее	5,0

Специалисты пророчат окупаемость такой бизнес идеи на протяжении полугода – трех лет. Такой разброс цифр объясняется способностями владельца «раскрутить» свое дело. Возможно, для начала придется поработать с убытком. Люди, которые имеют творческий подход к делу наверняка придумают необычные и эффективные способы рекламы. От нее и будет зависеть количество клиентов, а, следовательно, доход вашей студии.

Финансовая составляющая

Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.

Оборудование:

Необходимое оборудование	Количество	Цена(примерная)
Цифровая фотокамера	1	50 000 рублей
Компьютер	1	50 000 рублей
Фотопринтер (струйный, цветной с СНПЧ)	1	20 000 рублей
Штатив	1	3000 рублей
Осветительное оборудование (комплект REKAM LIGHT KIT) из 3 приборов	1	16000 рублей
Ксерокс	1	10 000 рублей
Ламинатор	1	15 000 рублей
Итого:	7	164 000 рублей

Пошаговая инструкция открытия фотостудии

Создаем свой бренд: название, имидж, продвижение

Вопрос, как назвать свою фотостудию, отнюдь не праздный. Название должно быть звучным, красивым, нести позитивный заряд или интриговать — в зависимости от продвигаемой концепции. Если посмотреть объявления, можно легко заметить, что 90 % названий включает слова на английском языке, причем многие несут смысловую нагрузку. Например, «Wonderland» — страна чудес, или, например, «Арт-пространство Go Home Loft».

Придумывая название, нужно учесть, что оно должно:

• легко произноситься и запоминаться: «сарафанное радио» — один из главных источников получения информации о вас;
• четко определять сферу вашей деятельности; сравните «QWEEX.CAMPUS» и «LEON STUDIO», «Bananastudio» — разница очевидна;
• учитывать вкусы вашей основной аудитории: «Фотостудия Home», «Студия КРАФТ».

Что нужно сделать, чтобы о фотостудии узнало как можно большее количество людей? Принимать участие в массовых мероприятиях (пусть и бесплатных), с помощью рекламы на транспорте, в профессиональных кругах, и, разумеется, активно продвигать себя в Интернете. По мнению многих практиков, этот один из самых эффективных рекламных каналов для сферы фотоуслуг. Чем больше красивых снимков будет у вас на сайте, тем больше появится клиентов.

Составляем бизнес-план

Бизнес-планирование позволяет представить весь будущий проект в наглядном виде. План включает список необходимых действий, теоретический финансовый отчет о будущих доходах и вложениях и обычно составляется на 2-х летний период. Никто не начинает строить дом без чертежей и сметы, даже торт невозможно испечь без хорошего рецепта.

Бизнес-план не обязательно должен быть «заумным», сложные термины и формулы в нем не главное. Он должен быть обоснованным, и давать четкое представление о развитии проекта на ближайший период с учетом возможных рисков. Можно составить его самостоятельно, но не стоит жалеть денег и на заказ документа у профессиональных экономистов. Ниже, как пример, представлен ориентировочный бизнес-план открытия фотостудии, в который можно всегда внести индивидуальные поправки.

Регистрируем бизнес

Официальное оформление открытия фотостудии не представляет проблем. Зарегистрироваться удобнее всего в качестве ИП, расходы на госпошлину, печать (не обязательна, но желательна) составят в сумме не более 3 тыс. рублей. Коды деятельности выбираются из справочника ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), и лучше предусмотреть их с запасом (это ни к чему не обязывает предпринимателя). Как минимум, нужно указать:

1. код 74.20 — коммерческая деятельность в сфере фотографии;
2. код 68.20.2 — управление собственным или арендованным имуществом.

С финансовой точки зрения выгоднее выбрать патентный вид налогообложения или ЕНВД, если это позволяют сделать физические показатели (площадь помещения). При УСН практичнее будет налог с дохода (6 %), поскольку расходы в этом бизнесе сложно подтвердить документами (и не всегда целесообразно).

Специальных разрешений Роспотребнадзора и Пожарной для фотостудии инспекции получать не нужно. Сотрудники первого ведомства появятся в порядке плановой ревизии. Однако следует обратиться в территориальный отдел МЧС с заявлением о проведении проверки и получением заключения о пожарной безопасности.

Если вы арендуете помещение, проверьте наличие этого документа у собственника и запаситесь его копией. Если же вы самостоятельно осуществляете переоборудование и ремонт, необходимо заказать технический проект в специализированной проектной организации. Убедитесь, что он согласован со всеми надзорными органами, и не допускайте фактических отклонений от утвержденного документа.

Подбираем место и помещения

Место расположения — важный фактор для посетителей фотостудии. Однако найти помещение высотой не менее 3-х метров (желательно 7–8 м) с приемлемой арендной платой в центральной части города очень сложно. Высокие потолки значительно расширяют возможности для маневрирования и световой настройки. Повышенным спросом у фотографов пользуются залы с естественным, особенно панорамным освещением. В комбинации с импульсными вспышками это дает интересные результаты. 

С другой стороны, время для фотосессии всегда планируется заранее, и многих клиентов не беспокоит удаленность от центра. Важен удобный подъезд, оборудованная парковка, расположение на пути хорошей автомагистрали. Достаточно часто фотостудии оборудуют в бывших производственных зданиях с большими залами, лестницами, где имеется возможность съемки с верхних точек. 

Оформляем залы и локации

С точки зрения спроса сегодня выгоднее открывать свою фотостудию с интерьерными зонами, сезонными инсталляциями. Если они уникальны, часто меняются — владельцу обеспечена очередь из клиентов на месяцы вперед. Дизайнерское оформление требует немалых средств, однако здесь предоставляется большой простор для фантазии.

Декор не обязательно должен быть дорогим, мебель и другие интересные предметы часто приобретаются на рынках, в антикварных магазинах.

Локации обновляются не реже 3-х раз в год с привлечение декоратора: весной, осенью, зимой. Крупные фотостудии предлагают новые декорации к Рождеству, дню Святого Валентина, к Пасхе. Это достаточно дорогое удовольствие, но позволяет привлечь внимание фотографов и посетителей с помощью рекламы.

Интерьерные зоны создают с расчетом на круг будущих посетителей. Так, в молодежной среде популярны стили лофт, фэшн, однако многие девушки любят фотографироваться и в классической дворцовой обстановке. Семейные пары в возрасте 35–50 лет предпочитают более мягкий прованс, кантри. Всегда пользуются спросом новогодние декорации и животные при детской съемке.

Закупаем оборудование для фотостудии

Набор профессионального оборудования — ключевое звено в смете расходов для тех, кто собирается открыть фотостудию с нуля и привлечь в нее фотографов. Разброс цен на рынке большой, в последнее время появились даже готовые комплекты для портретных съемок, работы с каталогами и арендные наборы производства Китая, Италии, Швеции.

Ниже в таблице приведен минимальный перечень оборудования, которые необходим для большинства специалистов. Этого достаточно, чтобы обеспечить условия работы в небольшом помещении площадью 80 м2 со сменяемыми декорациями. Как показывает практика, для фотостудии общей площадью 200 м2 с 3-мя интерьерными залами вложения в оборудование составят уже порядка 900 000 рублей. 

Таблица 1. Минимальный объем затрат на профессиональное оборудование

Основное и вспомогательное оборудование для фотостудии (средняя ценовая категория)Цена в руб.

Телескопическая стойка типа Журавль	42 000
Два отражателя (на раме и на пружине)	25 000
Моноблок типа Profoto D1 1000 Air 901025	140 000
Радиосинхронизатор	20 000
Софт-бокс (октобокс)	28 000
Фон бумажный с комплектом для крепления	5 000
Дымогенератор	10 000
Осветительные аксессуары (цветные фильтры, рефлекторы и т.д.)	10 000
Итого:	270 000

Сколько стоит открыть фотостудию?

Инвестиции в открытие фотостудии среднего масштаба укладываются в границы 1 000 000–2 000 000 рублей. Разумеется, бизнес-план для каждой отдельно взятой концепции и города существенно отличается, но общий список расходов остается постоянным. В среднем на практике период окупаемости для фотостудии площадью 60–80 м2 составляет 10–12 месяцев, для проекта большего масштаба (порядка 200 м2) увеличивается до 24–30 месяцев. Приведем финансовый расчет для небольшой фотостудии, который показывает, из чего складываются ее доходы и расходы (Москва).

Таблица 2. Ориентировочный уровень вложений 

Первоначальные (единовременные) инвестицииТекущие (постоянные) расходыНаименование, стоимость в руб.

Переоборудование, ремонт помещения, включая заказ дизайн проекта и отделочные материалы	150000	Арендная плата за 80 м2	45000
Мебель, предметы декора, реквизит для локаций	180000	Коммунальные платежи, оплата за Интернет	20000
Мебель и оборудование для кафетерия, ресепшен, гримерки (кофемашина, микроволновая печь, посуда, текстиль)	130000	Фонд заработной платы работникам: — 2 администратора — руководитель — штатный фотограф	100000
Рабочее оборудование для фотостудии (минимальный набор из табл.1)	270000	Налоги, включая НДФЛ и страховые взносы	50000
Маркетинговые мероприятия (реклама, создание сайта и продвижение)	140000	Текущие рекламные мероприятия, обслуживание сайта	10000
Ноутбук (компьютер), фотопринтер, другое оборудование для обработки фото	130000	Непредвиденные расходы	25000
Всего	1000000	Итого в месяц	250000

Предприниматели на ПСН, ЕНВД до июля 2019 года получили отсрочку в плане обязательного использования онлайн-касс. Те, кто работает на УСН и ОСНО, имеют право на льготу при условии выдачи клиенту бланков строгой отчетности. При планировании бизнеса на будущее, нужно помнить про эти расходы (порядка 50 тысяч рублей). 

Выход на точку безубыточности

Доходы фотостудии складываются от оказания следующих услуг:

• сдача помещений в аренду — средняя стоимость 1 400 руб/час; 
• собственные студийные фотосъемки — 3 000 руб/час

Среднее количество арендуемых часов и количество своих проектов возрастает по мере продвижения и рекламирования фотостудии. Визуально движение бизнеса нагляднее всего отражается в форме календарного графика Гантта, в котором помесячно расписывается перечень мероприятий и планируемое соотношение затрат/доходов.

Таблица 3.

	1 квартал работы (июль-сентябрь)	октябрь	ноябрь	декабрь
Выход на рынок	расход	доход	расход	доход	расход	доход	расход	доход
Планируемые мероприятия
Список 1.	220000	120000
Список 2.			250000	160000
Список 3.					250000	240000
Список 4.							250000	280000
Итого	– 100000	– 90000	– 10000	30000

При составлении своего бизнес плана не стоит брать в расчет средние цифры, характеризующие стоимость услуг. Если посмотреть информацию по студиям Москвы, то час аренды съемочной площадки предлагается по цене от 500 до 3 000 рублей. Нужно реально смотреть на вещи, исходя из того, что вы можете предложить клиенту.  

В каждом конкретном случае, ответ на вопрос, сколько стоит открыть фотостудию, будет зависеть от вводных обстоятельств: покупка/аренда помещения, привлечение к декору профессионалов/собственные ресурсы и так далее. При этом обязательно учитываются риски, характерные для этого вида бизнеса. В первую очередь — его сезонность. Летом поток клиентов уменьшается, что компенсируют длительные новогодние праздники. 

Выводы. При наличии хорошо продуманной стратегии развития и активной маркетинговой политики открытие фотостудии — перспективное дело. В нем важно наладить взаимовыгодное сотрудничество с декораторами, профессиональными фотографами, стилистами, чтобы получить возможность экономить на некоторых видах затрат. Например, не покупать все время новые декорации, а брать их в аренду, работать с известными специалистами, имеющими хорошую репутацию. Это не самый дорогой по вложениям вид бизнеса, но требующий активности и большого терпения.