Как сканировать документы с принтера на компьютер: ТОП популярных способа

Подготовительный этап

Прежде чем приступить непосредственно к процедуре сканирования, следует провести подготовительные мероприятия. Такой подход позволит предотвратить дальнейшие трудности и ошибки технического характера.

• Необходимо удостовериться в том, что аппарат имеет соответствующую опцию. Современный рынок офисных приспособлений обладает массой многофункциональных устройств. Тем не менее, нередко можно встретить модели, не позволяющие сделать скан. Нужно ознакомиться с инструкцией к применению устройства, которая должна присутствовать в его паспорте.
• Далее следует позаботиться о том, чтобы прибор был подключен правильно. Современная техника предоставляет пользователям массу возможностей, поэтому «соединившись» с компьютером, можно производить любые манипуляции. Несмотря на это, не все ПК и МФУ способны поддерживать такой формат. Как правило, при приобретении сканера или принтера в коробке уже есть шнур USB, которым и нужно воспользоваться для активации взаимодействия с ПК.
• После этого надо удостовериться в том, что аппарат подключен правильно, нажав кнопку девайса. Если индикаторы никак себя не проявляют, стоит перепроверить правильность функционирования техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов, поэтому вполне возможно, что придется заняться еще и этим вопросом.
• С того момента как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть крышку и запустить кнопку для начала процесса.

Важно! Следует обратить внимание на индивидуальные характеристики сканера. Около поверхности из стекла должен присутствовать символ, который и укажет на способ размещения документа.

Что значит DPI при печати или копировании документа

Вы, наверное, заметили при настройке параметров печати пункт DPI, значение которого можно менять. Это аббревиатура, которая расшифровывается, как «точек на дюйм» (dots per inch). Если вы видите значение: 200 на 400 DPI, то можно представить прямоугольник, с площадью 200 на 400 точек. При этом точки в принтере могут наноситься разным способом на поверхность бумаги во время копирования или печати. Так как существуют лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет сделать сканирование более качественным.

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как делать ксерокопию документов?

1. Понадобится МФУ
2. Бумага
3. Заправка многофункционального принтера

• Загрузить во входной лоток бумагу
• Протрите стекло при необходимости
• Положите документ лицевой стороной вниз
• Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
• Закройте крышку ксерокса/принтера
• Выбрать цвет печати на панели управления
• При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
• (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
• Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»

Стандартные средства Windows

Этот способ является наиболее удобным и проверенным. Задействуя возможности данной системы, можно решить задачу, затратив на нее минимум времени. Порядок действий выглядит следующим образом.

• Посещение меню «Пуск», поиск пункта «Устройства и принтеры».
• Поиск названия конкретного принтера, который в настоящий момент времени подключен к компьютерному устройству.
• Нажатие на значок и последующий клик на кнопку «Начать сканирование».
• Указание таких данных, как профиль, формат цвета, подача, разновидность файла, разрешение, параметр контрастности и яркости.
• Использование опции «Просмотр» в целях предварительной проверки.
• Нажатие «Сканировать», ожидание самого процесса и последующего появления окна импорта изображений и видеороликов.
• Импортирование с предварительным открытием параметров.
• Отправка готового файла в папку, в которой он будет размещаться.

В процессе работы с фото необходимо отслеживать чистоту и прозрачность стекла устройства. Ведь даже если оно незначительно загрязнено, снимки будут иметь низкое качество. Во время самого начала скана не следует открывать крышку, чтобы фото не было засвечено. Пользоваться графическими инструментами целесообразно после того как они пройдут прогон в сканере.

Программа Paint

Данная программа является стандартной и простой для понимания. Чтобы воспользоваться ею, необходимо выполнить ряд простых действий:

• запустить приложение, используя специальную кнопку «Пуск»;
• нажать по вкладке «Файл»;
• выбрать способ сканирования – в рассматриваемом случае – с камеры, но есть также вариант – со сканера;
• дождаться запуска процесса подготовки сканирования;
• выбрать вид файла;
• скорректировать разрешение, а также определиться с оптимальным параметром яркости изображения.

После запуска сканирования на экране пользователь увидит картинку, которая ему нужна, или скан документа. Все, что останется сделать впоследствии – сохранить документ в необходимом графическом формате. Основной плюс данной программы заключается в отсутствии необходимости загрузки и инсталляции вспомогательных продуктов. То есть для начала работы достаточно будет активировать «родную» опцию и произвести простейшие действия.

Добавляем сканер ручным методом

Если среди подключённых приборов вы не смогли найти ваш сканер, то мы зарегистрируем его в системе ручным методом:

1. Кликнем по «Пуску» и в восходящем меню выбираем «Параметры»;
2. В «Параметрах» выбираем «Устройства»;
3. В окошке слева нам нужно выбрать «Принтеры и сканеры»;
4. После этого, нам нужно кликнуть по-большому «+» в правом окне в верхней части окна;
5. У нас начинается «Поиск нашего устройства»;
6. Если система его не нашла, то кликнем по ссылке «Необходимый … в списке»;
7. Далее, нам нужно выбрать «Мой принтер довольно старый» (или выберем его по имени).

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Убедитесь, что сканер установлен

Если вы хотите узнать, установлен ли сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку Открыть параметры & принтеров или выполните следующие действия:

1. Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
   Открытие параметров & принтеров

2. В разделе Принтеры и устройства найдите ваш сканер.

Примечание: Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

• Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
• Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ и сканерами японской фирмы Эпсон. Перед самим процессом сканирования Вы можете указать нужные настройки в соответствующем ее разделе. Если качество скана не подходящего уровня, то его следует подкорректировать средствами утилиты.
• HP Scan. Фирменный софт используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов, но этого хватает для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.
• Canon MF ToolBox. Из названия понятно, что это разработка инженеров компании Canon. Пользователи отмечают явные плюсы: небольшой вес инсталяционного файла, быстрота сканирования, разнообразие форматов для сохранения. Единственный недостаток — отсутствие русского интерфейса.

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
3. В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

ABBYY FineReader

Данная программа предназначена для распознавания текста с отсканированных изображений формата PDF. Есть версии в разных языках, включая русский, всего за несколько кликов можно распознать и сравнить файлы. Последняя версия содержит в себе инструмент автоматизации под названием «Hot Folder». С его помощью не составит труда назначить папку для обработки документов.

Программа «ABBY Fine Reader» имеет массу преимуществ перед продуктами конкурентов:

• высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
• достойная скорость работы – на один лист уходит порядка 15 секунд времени;
• внушительное число форматов файлов входного типа и документов для сохранения;
• простота русскоязычного интерфейса;
• возможность обучения машинным способом, что приводит к улучшению качества распознавания;
• оцифровка документации всего за один клик;
• возможность обработки бумаг в соответствии с расписанием.

Работать с ней достаточно просто. Нужно скачать и установить утилиту на компьютер, затем войти в нее, нажать кнопку запуска процесса сканирования и дождаться результата. В самом продукте есть подробная инструкция, которая позволит избежать ошибок.

Подготовка компьютера и принтера к сканированию

Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.

Действуйте так:

1. Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.
3. Установите или обновите драйвер — специальное программное обеспечение для «общения» техники между собой. Скачать его можно и нужно с сайта производителя. Инсталляцию ПО проводите по инструкции к нему.
4. Включите МФУ в розетку и «дайте» питание, нажав соответствующую кнопку на корпусе. Индикатор готовности должен светиться. В большинстве случаев зеленым цветом.
5. Положите лист бумаги с документом, который нужно получить в цифровом виде, ориентируясь на отметки возле стекла сканера. Они изображены по углам в виде стрелок.

МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

Программа VueScan

Это универсальный софт, который совместим со многими видами оборудования, предоставляет возможность точной настройки и обработки снимков. Также он прекрасно справляется с работой с документами. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составляет труда поддерживать многочисленные модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не отнимет много времени.

Благодаря обширному функционалу, данная программа позволит обеспечить гибкую подготовку ко всем процессам и получить отличный результат. Приложение универсальное, оно станет отличной альтернативой программному обеспечению. Принцип его действия достаточно прост. Нужно просто скачать и установить утилиту, а затем начать сканирование и дождаться результата. Он появится всего через несколько минут.

Подключение устройств

При покупке самостоятельного сканера или многофункционального устройства практически всегда в комплекте есть USB-шнур для соединения техники с компьютером. Обязательно присутствует сетевой кабель для включения в сеть 220В.

Перед тем как подключить сканер к компьютеру рекомендуется осмотреть все провода и сам корпус аппарата на наличие повреждений. Не должно быть никаких сколов, отломанных кусков от корпуса. Провода обязательно должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля.

Чтобы обеспечить безопасное подключение и минимизировать проблемы, при подключении надо придерживаться простого алгоритма:

1. Включите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows.
2. Соедините USB-шнуром компьютер с МФУ или сканером. В комплекте обычно поставляется шнур типа USB-USB-B. Обычный USB вставляете в комп, а USB-B в периферийное устройство. Для настольного компьютера с системным блоком подключать настоятельно рекомендуется к разъемам на задней панели.

   

3. Подключаете аппарат к розетке. Нажмите на кнопку включения, которая находится на корпусе аппарата сверху или сзади. Расположение зависит от модели техники.

Другие программы, которые могут сканировать

• FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
• ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
• RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
• WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
• VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR. Стандартные настройки сканирования могут быть изменены пользователем. Можно указывать: имя файла конечного результата, папку сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
• CuneiForm. Бесплатный софт для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером. Имеет большой набор настроек для повышения качества отсканированных изображений. Может распознавать текст, шрифты и таблицы на разных языках.

Каким образом перенести документ в Paint

Благодаря универсальности программного обеспечения мы можем запустить сканирование документов из разных программ. Например, из Paint — фоторедактора, который доступен в каждой версии Windows. Это ещё и очень удобно, нет необходимости искать раздел с печатью. Вам нужно найти программу Paint на вашем компьютере. Также убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и установлены все необходимые драйвера.

Порядок действий:

1. Нажмите кнопку «Пуск» (в Windows 7) или кнопку поиска (в Windows 10, и введите «Paint»;
   
   Найдите Paint на компьютере
2. Выберите результат, чтобы открыть редактор;
3. В программе вверху слева нажмите на кнопку «Файл» и ниже выберите пункт «Со сканера или камеры»;
   
   Выберите слева «Со сканера или камеры»
4. Если в данный момент подключено несколько сканирующих устройств к компьютеру, может появится окно с просьбой выбора нужного. Укажите системе, с каким именно устройством вы хотите работать для создания скана;
5. Далее нужно выбрать объект сканирования: цветное изображение, чёрно-белое изображение или текст. Или особые параметры. Выберите также другие параметры, например, ориентацию готового изображения;
   
   Выберите в настройках объект сканирования
6. Нажмите справа в окне предпросмотра на кнопку «Сканировать»;
7. Когда процесс завершится, изображение документа отобразится в рабочем окне программы Paint. И здесь мы сможем сразу же изменить его при помощи инструментов редактора.
   
   Отсканированная фотография в Paint

Теперь готовый отсканированный файл можно распечатать, сохранить как изображение в одном из графических форматов или изменить его. Всё это вы сможете сделать через кнопку «Файл», выбрав подходящий пункт меню.

Видеоинструкция

Как пользоваться сканером с помощью программ

В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.

Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.

VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan  оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.

Для качественного результата переноса документов в цифровой вариант, воспользуйтесь настройками перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте по краям документ или фото, чтобы в электронном варианте он смотрелся аккуратно.

Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.

Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Производит проверку совместимости

До сканирования, давайте выясним совместимость сканера с программным софтом. Что интересно, драйвера, закаченные вами с ресурса создателей сканера, могут вступать в конфликт с принтером. Например, корпорация Канон советует применять более старый программный софт. Canon отметила его как рекомендуемое. При этом, сканирование в десятке иногда проходит не очень корректно. Вы должны учитывать такие моменты.

Если ваш прибор старого образца, то драйвера к нему могут не подходить. Кроме этого, могут наблюдаться ошибки, возникающие во время сканирования по сети. Система может их просто не увидеть. Отсюда, нужно соединиться через кабель по USB. Но, это также не гарантирует корректное функционирование принтера.

Важно: если вы до этого ваш МФУ применялся в качестве принтера, а теперь вы желаете на нём сканировать, то нужно удостовериться, что имеются дрова не только под печать, но и сканирование. Для части устройств это различные пакеты драйверов.

Несколько полезных советов

Пошаговой инструкции достаточно, чтобы оцифровать фотографии, потратив не больше 1-3 минут на одно сканирование. Но для сохранения качества желательно следовать таким рекомендациям:

• Сканер должен быть планшетным, чтобы не повредить оригинал. Барабанные модели с перемещением снимка при сканировании для такой работы не подходят.
• При сканировании выбирается цветность 24 бит. Такое значение будет оптимальным для изображений любого типа — матовых, глянцевых, черно-белых.
• Снимки не стоит поворачивать с помощью программного обеспечения — это ухудшает качество отсканированные фото. Изображения лучше всего сразу установить в подходящей ориентации, даже если из-за этого на сканере поместится меньше фото.
• Перед сканированием следует выбрать насыщенность и уровни. Изменяя эти характеристики после сканирования, можно ухудшить качество снимков.
• При сканировании большого количества фото, которые будут располагаться на стекле по 2 или 3, стоит разделить их на группы с одинаковыми настройками цвета, разрешения, размера, глубины и ориентации. Это позволяет сэкономить время на настройках.
• Автоматической коррекции с помощью программ для сканирования недостаточно, чтобы получить хорошее качество. Поэтому для восстановления фотографий применяют графические редакторы – например, платный Adobe Photoshop или его бесплатный аналог Gimp.

Разрешение для снимка влияет на качество, размеры оцифрованного снимка и скорость сканирования. Чем выше установить количество dpi, тем больше понадобится времени, чтобы перенести изображение на компьютер, и места на диске для сохранения файла. Но обрабатывать изображение будет проще, а распечатать получится в большем формате.

Где найти драйвер для принтера

Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.

Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:

1. Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
2. На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
3. Выберите слева в меню пункт «Диспетчер устройств»;
   
   Нажмите «Диспетчер устройств»
4. Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно расположены особые значки;
   
   Нажмите на пункт «Обновить драйверы»
5. Необходимо выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». В этот момент у вас должен быть подключен интернет. Так как ПО будет загружаться из сети;
6. Если эти действия не привели к результату, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойство»;
7. Выберите вкладку «Сведения» и внизу нажмите на строку «Свойства». Нажмите в ней «ИД оборудования»;
   
   Выберите «Ид оборудования»
8. Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и нажать по нему ПКМ. Выберите пункт «Копировать»;
   
   Нажмите на пункт «Копировать»
9. Далее откройте браузер и перейдите по адресу: ;
10. Вверху в меню сайта выберите кнопку «Поиск» и вставьте идентификатор принтера, который вы скопировали в окне оборудования.
    
    Найдите подходящий файл для вашей версии Windows

Ниже появятся результаты именно для вашей модели устройства. Необходимо обращать внимание на версию Windows, для которой подходит драйвер. Если в списке версий нет нужной, посмотрите остальные результаты. Если на данном сайте вы не сможете отыскать нужное ПО, попробуйте совершить поиск на сайте . После установки драйвера сканирование документов можно будет совершать с программы или драйвера принтера на компьютере.

Как сканировать на принтере HP?

НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программа из пакета HP

• Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
• Открыть верхнюю крышку
• Лицевой стороной вниз положить документ
• Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
• Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
• «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
• «Сохранить»

Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере

• Повторить все пункты, указанные выше.
• Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
• «Сохранить»

(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).

Софт для сканирования

«Мастер» от создателя сканера

1. В «Поиск» вводим «Панель управления» и кликнем по появившемуся элементу;
2. В панели ищем ссылку «Устройства и принтеры». Переходим по ней;
3. В новом окошке мы видим много различных сканеров. Находим свою модель и кликнем по ней ПКМ. В ниспадающем меню выбираем вкладку «Начать сканирование»;
4. ОС запустит встроенное приложение от бренда. У меня окно сканирования приняло вот такой вид. У вас скорее всего будет другой. Если вы сканируете фотографию, то в «Типе автоэкспозиции» выбираем «Фото». Если документ, то «Документ». Также, рассматриваем, цветная картинка или черно-белая? Затем, подбираем другие параметры под себя. Можно вначале кликнуть по кнопочке «Просмотр», чтобы увидеть, как будет выглядеть картинка. Или сразу нажимаем «Сканировать».

Утилита «Сканер»

Это встроенная программа, являющаяся более совершенной по сравнению с программой «Устройство и принтеры». Часть функционала у данной утилиты урезали. К примеру, приложение не может работать с факсом и отправлять отсканированные снимки через электронную почту.

Для использования приложения вначале загружаем его из магазина Windows 10. Пускай слово «Магазин» вас не смущает. Приложение бесплатно.

• Найти его можно через «Поиск» Виндовс. Ярлык у программы вот такого вида:
• Кликнем по нему, чтобы приложение начало работать. После запуска утилиты, в левой колонке вы заметите название вашего сканера. При желании, можно выбрать другой сканер. Также, выбираем расширение вашего файла. Он сохранится после того, как вы проведёте сканирование. По умолчанию вам покажут расширения PNG, JPEG, TIFF и Bitmap. Выбираем нужное.

Если вы кликните по ссылочке «Больше», то вы увидите прочие настройки:

1. Цветное сканирование или черно-белое;
2. При выборе DPI более высокого разрешения улучшится качество снимка;
3. Кликнув по вкладке «Конечная папка», мы покажем компьютеру, где нужно сохранять созданные скриншоты. Без этой настройке система будет их сохранять в папочке «Сканы». Её адрес: «C:UsersИмя пользователяPicturesСканы»;
4. Далее, начинаем сканирование. Перед этим не забудьте вставить в сканер листы для сканирования, как написано в инструкции для сканера.
5. В этой утилите также есть кнопочки «Просмотр» и «Сканирование».

Несколько полезных «лайфхаков»

Делаем копию паспорта

Особенности:

1. Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
2. В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
3. Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.

Ксерокопия без ксерокса

Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс. Более подробно весь процесс в деталях описан в другой статье «Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson».

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

Мастер работы со сканером

После того как сканирующее устройство подключено к компьютеру, нужно установить драйверы. Для этого выполняются следующие действия:

• применение технологии «Plug and Play», при присутствии нужной опции на мониторе будет указано «Найдено новое оборудование»;
• нужно нажать по этому пункту и ознакомиться с информацией;
• нажать по иконке поисковика «Да, только сейчас»;
• нажимать «Далее» до тех пор, пока система не найдет инструмент и не приступит к его установке.

Установка или добавление сетевого, беспроводного или Bluetooth-сканера

Если сканер включен и подключен к сети, Windows найдет его автоматически. Список доступных сканеров может включать в себя все сканеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-сканеры или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже описан способ, как сделать это вручную. 

1. Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку. 
   Открытие параметров & принтеров

2. Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он не найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.

Если сканера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

Примечания: 

• При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер нашел и установил его.

• Если вы приобрели беспроводной сканер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с сканером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для сканера см. на веб-сайте его изготовителя.

• Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.

• Для установки некоторых сканеров вам может потребоваться разрешение администратора.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

• Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
• Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Простейший способ

Для его использования нужно:

• осуществить переход в панель управления, выбрать «оборудование…», «устройства…», «начать…»;
• после выбора этих параметров нажать кнопку предварительного просмотра и пункт «сканировать».

Полученную информацию можно сохранить на персональный компьютер или распечатать.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
3. 
   
   
4. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».

   

5. Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование».

   
   Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».

6. Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
7. При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
8. Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.

   

9. После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

Устраняем ошибки при сканировании

• Вначале, если возникли проблемы при сканировании, применим системные способы устранения ошибок. Входим в «Устройства и принтеры» по шагам выше. Теперь нужно выбрать ваш сканер и кликнуть по нему ПКМ. В ниспадающем меню выберем вкладку «Устранение неполадок»;
• Наше приложение начинает искать неполадки. Нам нужно дождаться, когда она их найдёт.

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

1. Открыть программу и выбрать вкладку «Файл».
2. Найти строку «Со сканера или камеры».

1. Компьютер открывает список когда-либо подключенных устройств — среди них нужно выбрать текущее.
2. Бегунком отрегулировать настройки изображения при необходимости.
3. Сканировать документ и готовое изображение появится на экране.
4. Напечатать название и сохранить.

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

Что делать если устройство не сканирует?

1. «Пуск»
2. «Панель управления»
3. «Администрирование
4. «Диспетчер устройств»
5. Найти наименование сканера
6. «Устройства обработки изображений»
7. Кликнуть на + — так вы найдете название модели
8. скачиваем драйвер для скана.
9. Если все находится в рабочем состоянии, а сканирование не работает, то скачиваем или загружаем программу для вашего МФУ.

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

• Блок (провод) питания
• Видимые повреждения
• Напряжение сети
• Заземление электропроводки
• Восстановить и проверить настройки

Специальное программное обеспечение

Любой принтер или МФУ в комплектации имеет диск, на котором установлены драйвера и софты. При применении этого способа выполняются следующие действия:

• открытие списка программ;
• поиск приложения;
• запуск;
• нажатие кнопки сканирования;
• выбор типа, формата, яркости и разрешения;
• указание места хранения конечной папки;
• исправить недочеты, если они есть.

Фото бумага для принтера

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

1. Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
2. После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.

Устанавливаем сканер

Он подключается к ПК через провод USB, после этого устанавливаются дрова. Их копирует ОС на автомате. Но, если сканер старый, то система может назвать ваш прибор «Неопознанный». Поэтому загружаем дрова с ресурса создателей прибора. Для этого:

1. Подсоединяем устройство к ПК;
2. Должна произойти автоматическая установка;
3. Вы драйвера установили удачно? Значит, можно сканировать. Не удачно? Тогда проделываем следующее:
4. Загружаем драйвер;
5. Проводим перезагрузку ОС.