Являются одной из основных канцелярских принадлежностей, предназначены для хранения документов по датам, алфавиту, темам.
Отдельные листы размера А4 вкладываются в файлы, затем помещаются в папки разных типов. Кратко опишем их виды, конструктивные элементы, какие лучше приобрести, как правильно пользоваться. Существуют папки-регистраторы с арочным механизмом, предназначенные для офисов, где к документам нужен постоянный доступ.
Они обеспечивают надежную фиксацию при длительном пользовании, металлическая окантовка сделает хранение бумаг надежным и удобным. Файлы с документами надеваются на стальные стержни замка изделия, изготовленного из плотного картона. Просмотреть их можно на сайте https://www.orion-r.ru/catalog/stationery/folders/display/.
Для лучшей сохранности перфорированных листов формата А4 можно купить папки с файлами в виде скоросшивателя с прозрачным верхним листом. Они сделаны из плотного пластика, на корешке находится сменная этикетка для описания содержимого. Внутри имеется металлический скоросшиватель-пружина.
Удобно пользоваться пластиковой папкой-уголком с прорезью для упрощения выемки бумаг. Для хранения большего количества листов выпускаются изделия с тремя карманами. В них можно быстро рассортировать и легко найти нужные документы. Для обозначения нужных разделов в комплект включены индексы, что очень удобно.
Папки обеспечены замками, что важно для хранения и перевозки документов. Для этого используются клапан с кнопкой, молния, зажим или резинки в уголках. В канцеляриях часто применяют универсальные папки с файлами А4 на кольцах 2-х или 4-х. Они могут быть из пластика или плотного картона, обтянутого полипропиленом.
Можно купить папки с файлами формата А4 с расчетом на разное количество документов: от 10 до 80. Изделия пластиковые, чем больше содержание, тем выше плотность материала. Прозрачные файлы закреплены в корешке папки: достаточно поместить в них листы, сохранность которых будет обеспечена.
Выпускаются фирменные папки для работы с бумагами, имеющие некоторые особенности. Например, в них находятся файлы из пластика повышенной плотности до 40 микрон. На корешке такого изделия расположен карман с этикеткой для подписи.
Если в канцелярии имеются картотеки, для них используют подвесные картонные папки с файлами А4 с пластиковыми сменными ярлычками для характеристики содержимого. Их вместимость до 80 листов.
Из описанного следует вывод: в продаже имеется множество видов канцелярских изделий для работы с бумагами и их хранения. Из них можно выбрать и купить нужные папки с файлами формата А4.
