Топ-100 Организация хранения документов дома



Организация хранения документов дома
На протяжении жизни у каждого человека накапливается огромное количество документов. И тут встает один из важных вопросов организации своего жизненного пространства: организация хранения документов дома
 ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДОМА

На протяжении жизни у каждого человека накапливается огромное количество документов. И тут встает один из важных вопросов организации своего жизненного пространства: организация хранения документов дома. Давайте наведем порядок среди домашних документов.

1. Сортировка домашних документов
Для того, чтобы рассортировать все домашние документы необходимо их собрать и выкинуть уже не нужные. Если Вы не знаете что делать с какими-то документами, то отложите их в отдельную стопку.

Можно сортировать документы по следующим категориям:
- личные документы (паспорта, свидетельства о рождении, свидетельство о браке, дипломы и т.д.);
- документы на имущество (квартира, машина, гараж, дача);
- коммунальные платежи (с подразделами по видам, оказываемых услуг: вода, газ, электричество, телефон, интернет, телевидение и т.д., в каждом из которых хранятся договоры с организациями предоставляющими услуги, квитанции на их оплату и т.д.;
- медицинские документы (справки, документы с результатами обследования, анализы и т.д.);
- рабочие документы (трудовые договора, расчетники по зарплате, резюме и т.д.);
- банковские и кредитные документы (информация по счетам в банках, пин-коды, документы по кредитным картам;
- документы для налоговой;
- гарантийные талоны с чеками;
- временная (лоток, корзинка, коробочка для бумаг, куда складывать документы, которые Вы или члены Вашей семьи брали, но не успели убрать в нужную папку).
Если документов в категории оказалось достаточно много, то для удобства можно разделить документы еще по членам семьи.

Также можно разделить свой домашний архив по частоте использования:
- документы, которые должны быть всегда с собой;
- документы, которые нужны несколько раз в год;
- документы, которые нужны реже 1 раза в год.

И еще один важный момент. Сделайте ксерокопии важных документов и заведите для них отдельную папку или положите вместе с оригиналами.


2. Способы хранения документов


Для каждой категории документов для удобства и быстрого поиска можно выбрать свой способ хранения.  

2.1 Папки для бумаг
- папки на кольцах с файлами;


Для каждой категории документов лучше завести свою папку, а для облегчения поиска нужных документов папки лучше взять разного цвета и подписать их. При хранения в таких папках небольших документов, например квитанций, можно складывать в конверты для писем или наклеивать край чека на лист А4 и тоже складывать в файлы.

Также можно в папке с кольцами хранить документы не только в обычных файлах, но и в прозрачных папках на кнопке или молнии. Для закрепления таких папок необходимо у основания проделать отверстия с помощью дырокола и закрепить на кольцах в большой папке-органайзере. Такие папки-конверты бывают разного формата, поэтому можно подобрать их под документы разного размера.


- папки на завязках, резинках, молнии или на кнопках.



Для облегчения поиска в таких папках нужного документа можно сделать опись всех хранящихся там документов и прикрепить ее на внутренней части разворота.

2.2 Папки-портфели


В них удобно не только хранить документы, но и брать с собой. Минус в том, что в такой папке нет возможности перелистывания страниц и свободного просмотра документов. Поэтому для облегчения поиска лучше подписать ячейки.
  
2.3 Картотеки с перегородками


   

В таких картотеках документы можно хранить в файлах или тонких папках.

Картотеку можно сделать своими руками из коробки или корзины, а в качестве разделителей взять плотный картон и вырезать выступ. На выступах можно подписать категории документов.

2.4 Коробки, корзины

 

В больших коробках можно не только хранить документы в файлах (не самый удобный способ), но и складывать папки с документами. А в маленьких коробочках удобно хранить небольшие документы.

2.5 Лоток для бумаг

 

Для некоторых категорий документов можно использовать вертикальные или горизонтальные лотки. Также лотки можно сделать своими руками, так получится дешевле, красивее и нужного размера.

 

 

2.6 Мини комод


2.7 Фотоальбом с магнитными листами
Особенно удобен этот способ хранения для небольших документов, например квитанций по оплате. Также можно делать на полях таких альбомов необходимые пометки.


3. Где хранить домашние документы
Также стоит продумать место, где Вы планируете хранить документы. Вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:
  • Место, где хранятся документы должно быть скрытым от посторонних глаз. Например, антресоль, верхняя полка шкафа или стола, выдвижной закрывающийся ящик, сейф.
  • Документы должны храниться в недоступном для детей месте.
  • Документы должны храниться подальше от воды и солнечного света.
  • Также место хранения важных документов должно быть доступным для Вас в случае чрезвычайных ситуаций: пожар, землетрясение, наводнение.
  • На случай порчи, утери важных документов можно дополнительно хранить вне дома папку либо флэшку с копиями личных документов и документов на имущество.


Видео обзор: "Организация хранения документов дома"

БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ. ОСТАВЛЯЙТЕ СВОИ КОММЕНТАРИИ, ДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ. ЖДЕМ ВАШИХ ОТЗЫВОВ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ.


В Е Р С И Я   Д Л Я   П Е Ч А Т И:

Ч И Т А Й Т Е   Т А К Ж Е:
Р Е К Л А М А:

м ы   В   С О Ц И А Л Ь Н Ы Х   С Е Т Я Х:
6 285 12.03.17